Люди Atasu. 12 лет роста вместе с компанией

Арман Бердибайұлы, главный бухгалтер одной из компаний Atasu Group

Рабочий день бухгалтера Atasu Group сегодня может начаться с налогов Казахстана, а закончиться растаможкой запчастей для вагонов. В течение дня к этому добавляются: счета-фактуры и табели, международные перевозки, отчёты для директоров, законы сразу нескольких стран.

Арман Бердибайұлы работает здесь с 2014 года. Но начиналась его работа совсем не так.

Тогда всё упиралось в утренний разбор почты и внесение данных. Восемь-десять менеджеров присылали информацию для счетов в таблицах Excel, по пять-шесть от каждого. В итоге получалось сорок, иногда шестьдесят счетов за день. По каждому нужно было выгрузить цифры, вручную перенести их в 1С, сформировать счёт на оплату, акт, счёт-фактуру — и отправить менеджеру обратно. И к следующему. Работа тянулась долго: менеджеры ждали, клиенты звонили. Арман оставался после работы, чтобы закончить всё до конца дня.

Так бухгалтерия компании работала двенадцать лет назад. За эти годы изменились не только формат, задачи и объем работы — на глазах Армана выросла и сама компания.

Сегодня Atasu Group объединяет более 2 000 сотрудников и развивает международные направления бизнеса. Главный офис остаётся в Алматы, а представительства открылись далеко за пределами Казахстана — в китайских городах Циндао и Урумчи, Ташкенте, Сеуле, Дубае и Москве. Эта сеть связывает маршруты между Китаем, странами Азии и СНГ, ОАЭ, Турцией и Европой — международная перспектива, которая и привела Армана в компанию.

Вместе с масштабом компании менялись и рабочие процессы. Увеличивалось количество операций, договоров и платежей, появлялись новые требования и задачи. В какой-то момент прежние подходы перестали соответствовать растущему объёму работы.

«Мы поняли, что дальше так продолжаться не может».

Одним из решений стала автоматизация процессов. Над совершенствованием 1С совместно работали бухгалтеры и программисты компании, в том числе Арман. Команда анализировала существующие процессы и дорабатывала систему, постепенно подключая к ней менеджеров. Это позволило вносить необходимые данные непосредственно в 1С и сократить объём ручной работы с информацией, поступающей по электронной почте.

Та самая утренняя работа из сорока-шестидесяти счетов перестала быть началом дня. Рутины стало меньше, документы обрабатываются быстрее, а у бухгалтера освободилось время на проверку, контроль и анализ.

«Здесь всё связано. Нужно постоянно считать и анализировать».

Работа не стала проще — она стала другой. Расчёты, налоги, международные перевозки, закупки, изменения в законодательстве сразу нескольких стран — всё это ежедневно сходится в бухгалтерии и требует точности. Автоматизация высвободила для этого внимание.

В Atasu Арман получил даже больше того, за чем приходил в 2014-м. Он не только приобрёл профессиональный опыт, но и стал свидетелем масштабного развития компании. Расширялась география, появлялись новые направления, усложнялись задачи и одновременно открывались новые возможности.

История Армана — это история человека, который прошёл этот путь вместе с компанией: видел её рост, адаптировался к новым задачам и участвовал в изменении рабочих процессов. Именно так вместе с Atasu Group растут люди, которые становятся частью её истории.

«Хочу, чтобы о нашей компании знали не только в Казахстане. А главное, чтобы за ней стояли люди, которые дорожат своей работой».